Integritet och cookies

Behandling av personuppgifter och integritetsskydd

Personuppgifter

När du handlar i vår webbutik samlar vi in vissa personuppgifter från dig, såsom namn, adress och e-postadress. När du registrerar dig som användare av vår webbutik anser vi att du ger ditt samtycke till att dina uppgifter lagras i vårt kundregister.

Vi använder dina personuppgifter för att ingå och fullgöra leveransavtal, spåra beställningar och returer, samt i andra ärenden relaterade till hantering av kundrelationen.

I ansökningar till Mosaic Pro och Exclusive ber vi dessutom om information om din grundläggande utbildning inom nagelbranschen samt uppgifter om ditt företag. Vi använder denna information för att bedöma om kunden uppfyller gruppens krav.

Om vi ber om dina personuppgifter för något annat syfte, såsom för vår egen marknadsföring, ber vi dig att separat ge ditt samtycke till detta.

Mosaic Nail Systems Finland ansvarar för de personuppgifter som du lämnar till oss, eller som vi får i samband med din beställning. Vi ser till att kunduppgifterna behandlas och lagras på ett korrekt sätt, och Mosaic Nail Systems Finland lämnar inte ut dina uppgifter till utomstående.

Du kan granska, korrigera och, om du så önskar, radera eller överföra dina personuppgifter som vi innehar genom att skicka e-post till verkkokauppa@mosaic-ns.fi. Du har också rätt att förbjuda användning av de uppgifter du lämnat för direktmarknadsföring eller liknande ändamål.


Shopify

Vår webbutiks tjänsteleverantör är Shopify Inc, som tillhandahåller den webbutiksplattform som gör det möjligt för oss att sälja våra produkter och tjänster. Dina beställningsuppgifter lagras på Shopifys säkra server bakom en brandvägg.


Betalning

Om du väljer en betalningsbryggtjänst (direkt betalningsgateway) som betalningsmetod, lagrar Shopify dina kreditkortsuppgifter. Uppgifterna krypteras i enlighet med Payment Card Industry Data Security Standard (PCI-DSS). Information om din köptransaktion lagras endast så länge det är nödvändigt för att slutföra köptransaktionen, varefter uppgifterna raderas.


Tredjeparts tjänster

Behandling av uppgifter kan ske med hjälp av tredje parter, till vilka uppgifter då kan lämnas ut för behandling på vårt företags vägnar. Dessa tredjepartsleverantörer, såsom betalningsförmedlare, har sina egna integritetspolicyer och vi rekommenderar att du bekantar dig med dem.


Cookies

Antalet besökare i vår webbutik och annan information som genereras vid normala sidbesök (IP-adress, webbläsartyp, besökta sidor och besökstidpunkt) följs på en generell nivå med hjälp av cookies eller annan liknande teknik. I detta sammanhang samlar vi inte in eller lagrar individuella uppgifter om besökarna. Om du vill kan du inaktivera cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar, men de behövs för många funktioner i webbutiken, såsom kundvagnen.


Ändringar i integritetspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att ändra vår integritetspolicy, så det är bra att granska den då och då. Ändringarna träder i kraft omedelbart när de publiceras på webbplatsen. Om äganderätten till vår webbutik ändras, kan dina uppgifter överföras till den nya ägaren så att din kundrelation kan fortsätta.


Dataskyddsbeskrivning enligt EU:s allmänna dataskyddsförordning (679/2016)

Registeransvarig

Mosaic Nail Systems Finland
FO-nummer: 2200758-8
www.mosaic-ns.fi
verkkokauppa@mosaic-ns.fi
Valtakatu 3
11130 Riihimäki


Person som hanterar registerfrågor

Aet Kase-Ahtiainen
050 432 0981
aet@mosaic-ns.fi



Registernamn

Mosaic Nail Systems Finlands kundregister


Grunder och syfte för behandling av personuppgifter

Grunder för behandling av personuppgifter:
- Den registrerades samtycke
- Avtal där den registrerade är part

Syfte med behandling av personuppgifter:
Syftet med registret är att upprätthålla Mosaic Nail Systems Finlands kundregister, ingå och fullgöra leveransavtal, hantera och arkivera kunders beställningar, spåra leveranser av beställningar, samt andra ärenden relaterade till hantering av kundrelationen. Uppgifterna kan också användas för att utveckla Mosaic Nail Systems Finlands verksamhet och för statistiska ändamål. Uppgifterna i registret kan användas för Mosaic Nail Systems Finlands egen marknadsföring till kunder som separat har gett sitt samtycke till detta.


Information som ingår i registret

Personregistret kan innehålla följande uppgifter:
Personens för- och efternamn
E-postadress
Postadress
Telefonnummer
Information om behandlade beställningar
Personens födelsedatum
Kundens företagsinformation, såsom FO-nummer och namn
Kundens utbildningsinformation inom nagelbranschen


Informationskällor för registret:

Uppgifter samlas in från kunden när denne registrerar sig som kund, gör en beställning i webbutiken, ansöker till våra intressegrupper eller anmäler sig som prenumerant på nyhetsbrevet.


Utlämnande eller överföring av uppgifter

Uppgifter kan lämnas ut för behandling av Mosaic Nail Systems Finland även till en tredje part, när det är nödvändigt för att tillhandahålla de erbjudna tjänsterna eller för att webbutiken ska fungera.

Uppgifter kan vid behov även lämnas ut till myndigheter i de fall som krävs enligt tillämplig lag, t.ex. för att utreda missbruk och brott.

Personuppgifter överförs endast till länder utanför EU eller EES där EU-kommissionen genom sitt beslut har bedömt att tillräcklig dataskyddsnivå uppnås.

Vi lämnar inte ut kunduppgifter till utomstående för något annat ändamål.


Profilering

Personuppgifter används inte för profilering eller annat automatiserat beslutsfattande.


Skydd av registret

Registret lämnas inte ut till obehöriga.
Användning av registret kräver användarbehörighet.
Registret finns på en lösenordsskyddad server.


Kundens rättigheter

Kunden har rätt att när som helst återkalla sitt samtycke till behandling av sina uppgifter.

Kunden har rätt att granska sina uppgifter i registret och begära korrigering av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.

Kunden har rätt att begära att sina uppgifter raderas från registret om
- uppgifterna inte längre behövs för det ändamål de samlades in för
- kunden återkallar sitt samtycke till behandling av uppgifterna, och det inte finns någon annan laglig grund för behandlingen
- uppgifterna har använts i strid med lagen

Kunden har rätt att begränsa behandlingen av personuppgifter om
- denne bestrider uppgifternas korrekthet
- behandlingen av uppgifterna är olaglig, men kunden motsätter sig att de raderas från registret
- uppgifterna inte längre behövs för det ursprungliga syftet med behandlingen, men kunden behöver dem för rättsliga åtgärder

Kunden har rätt att begära en kopia av sina uppgifter i registret, samt att få sina uppgifter överförda till ett annat register.

Kunden har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsombudet om denne anser att behandlingen av dennes personuppgifter strider mot relevant lag.


Kontakt

I alla ärenden som rör kundregistret och behandlingen av personuppgifter kan du kontakta oss på verkkokauppa@mosaic-ns.fi